Privacy Policy

Benvenuti su http://www.finlogicgroup.it. Vi preghiamo di leggere attentamente la nostra Privacy Policy, che si applica sia nel caso in cui Voi decidiate semplicemente di navigare all’interno del Sito e di utilizzare i suoi servizi.
Utilizzando il Sito accettate i termini descritti nella Privacy Policy e nell’informativa in calce alla Privacy Policy. Se non condividete alcuni dei termini e modalità riportati nella Privacy Policy, Vi invitiamo a non utilizzare il Sito. Il trattamento dei Dati Personali degli utenti e dei consumatori del Sito (d’ora in avanti collettivamente "Utenti") sarà effettuato in Italia e condotto in conformità con la normativa Europea applicabile ed il Codice in materia di Protezione dei Dati Personali (D. Lgs. 30 giugno 2003, n° 196 e successive integrazioni e modificazioni, d’ora in avanti “Codice Privacy”), che disciplina il trattamento dei dati personali effettuati da chiunque è residente o ha sede in Italia.

Conformemente al Codice Privacy, Finlogic S.p.A., con sede legale in Italia – Via Galileo Ferraris, 125 - 20021 Bollate (Mi), P.IVA 02379641208 (d’ora in avanti "Finlogic") è titolare del trattamento dei dati personali degli Utenti.
FINLOGIC è unico ed autonomo titolare del trattamento dei dati personali degli Utenti in relazione allo svolgimento di attività di marketing generalizzato ed eventualmente profilato svolto attraverso il Sito. 

  1. La policy

Chiunque ha diritto alla protezione dei Dati Personali che lo riguardano e Finlogic rispetta il diritto dei propri Utenti ad essere informati con riguardo alla raccolta e alle altre operazioni di trattamento dei loro Dati Personali. Nel trattamento dei dati che possono, direttamente o indirettamente, identificare la Vostra persona, cerchiamo di rispettare un principio di stretta necessità. Per questo motivo, il Sito è stato configurato in modo tale che l'uso dei Dati Personali sia ridotto al minimo ed in modo da escludere il trattamento dei Dati Personali quando le finalità perseguite nei singoli casi possono essere realizzate mediante l'uso di dati anonimi (come, ad esempio, nelle ricerche di mercato finalizzate al miglioramento dei servizi) o mediante altre modalità, che consentono di identificare l'interessato solo in caso di necessità o su richiesta delle autorità e delle forze di polizia (come, ad esempio, per i dati relativi al traffico ed alla permanenza nel Sito o al tuo indirizzo IP). Questa Privacy Policy fornisce ogni informazione utile a comprendere come raccogliamo ed usiamo le informazioni che identificano gli Utenti del Sito. Per ogni altra informazione sulla nostra Privacy Policy puoi inviare richieste all'indirizzo di posta elettronica info@finlogic.it o all'indirizzo della sede legale di Finlogic indicata in precedenza. 

2. Chi tratta i tuoi dati personali, come e per quali finalità

FINLOGIC – ai sensi del Codice Privacy – è titolare del trattamento dei Dati Personali degli Utenti del Sito (d’ora in avanti “Dati Personali”), finalizzato alle attività di marketing diretto e profilato a seconda del consenso prestato dall’interessato (d’ora in avanti “Finalità Marketing”) ed usa i Dati Personali a fini di invio di newsletter relative al mondo FINLOGIC, ai prodotti della stessa e per messaggi promozionali generalizzati e/o personalizzati rispetto alle abitudini al consumo dell’Utente.
I Dati Personali saranno trattati esclusivamente da persone incaricate del trattamento specificamente autorizzate e controllate da Finlogic, al fine di impedire l’accesso non autorizzato ai dati o le operazioni illegali di trattamento da parte di terzi. Le categorie di persone incaricate del trattamento sono indicate più dettagliatamente nell’informativa in calce alla presente Privacy Policy.
I Dati Personali sono trattati prevalentemente in formato elettronico e in talune ipotesi anche in formato cartaceo, come ad esempio quando il trattamento dei Dati Personali è necessario a prevenire frodi sul Sito. I Dati Personali saranno conservati nella forma che consenta l’identificazione dell’Utente per il tempo strettamente necessario alla finalità per cui i dati sono stati raccolti e successivamente trattati e, in ogni caso, entro i limiti di legge. Per garantire che i Dati Personali siano sempre esatti ed aggiornati, comunque pertinenti e completi, ti preghiamo di segnalarci ogni modifica intervenuta al seguente indirizzo di posta elettronica: info@finlogic.it
I Dati Personali non saranno comunicati a terzi per scopi non consentiti dalla legge o senza il tuo espresso consenso.

I Dati Personali non saranno trasferiti all'estero verso quei Paesi diversi da quelli appartenenti all'Unione Europea (fatta eccezione per le società facenti parte del Gruppo FINLOGIC), che non assicurino livelli di tutela delle persone adeguati. Nel caso ciò fosse necessario per il perseguimento delle Finalità Commerciali, ti assicuriamo che il trasferimento dei Dati Personali verso i Paesi che non appartengono all'Unione Europea (fatta eccezione per le società facenti parte del Gruppo FINLOGIC) e che non assicurano livelli di tutela adeguati saranno eseguiti solo previa conclusione tra Finlogic e detti soggetti con riferimento alle Finalità Commerciali, o tra FINLOGIC e detti soggetti relativamente alle finalità di marketing del Sito o di FINLOGIC, di specifici contratti, contenenti clausole di salvaguardia per la protezione dei Dati Personali, in conformità alla legge ed ai regolamenti applicabili.

3. Cosa accade se non rilasciate a Finlogic i Vostri dati personali
Il conferimento a FINLOGIC dei Dati Personali per le Finalità Marketing è sempre facoltativo e connesso al processo di registrazione al Sito e il mancato conferimento così come il mancato consenso al trattamento per le Finalità Marketing non comporta alcuna conseguenza eccetto l’impossibilità di finalizzare la registrazione e quindi di usufruire dei servizi quali newsletter, offerte generalizzate o personalizzate ed accesso alle aree promozionali riservate. 
Di volta in volta Vi informeremo dovutamente del carattere obbligatorio oppure facoltativo della comunicazione dei Dati Personali a Finlogic e delle eventuali conseguenze in caso di non conferimento. Vi ricordiamo che la mancata indicazione di Dati Personali facoltativi non comporta per gli Utenti alcun obbligo né alcuno svantaggio. 

4. A chi comunichiamo i Dati Personali
I Dati Personali non saranno comunicati, ceduti o, in altro modo, trasferiti ad altri soggetti terzi senza che gli Utenti ne siano previamente informati e senza il relativo consenso, quando ciò sia richiesto dalla legge. 

5. Come vengono raccolti i Dati Personali sul Sito
Finlogic raccoglie direttamente dagli Utenti i Dati Personali (compilazione dei moduli di registrazione Utente presso il Sito per le finalità di marketing di FINLOGIC).
In particolare, nel perseguimento delle Finalità Commerciali, Finlogic raccoglie i Dati Personali (come ad esempio, dati anagrafici, indirizzo di posta elettronica, indirizzo postale, numero di telefono) mediante il modulo di registrazione. Questi dati sono trattati da Finlogic entro i limiti e per le finalità illustrate nel paragrafo 2 che precede e nell'informativa in calce alla presente Privacy Policy. 

6. Misure di sicurezza 
Finlogic adotta misure di sicurezza idonee a ridurre al minimo i rischi di distruzione o di perdita, anche accidentale, dei Dati Personali, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità di raccolta indicate nella presente Privacy Policy.
Per quanto riguarda la migliore tutela dei Vostri Dati Personali per quanto prescinde dal controllo e dalla gestione di Finlogic e FINLOGIC, consigliamo di assicurarsi che il computer utilizzato sia dotato di dispositivi software adeguati per la protezione della trasmissione in rete di dati, sia in entrata sia in uscita (come sistemi antivirus aggiornati) e che il fornitore di servizi Internet prescelto abbia adottato misure idonee per la sicurezza della trasmissione di dati in rete (come ad esempio firewalls e filtri antispamming). 

7. Trattamenti obbligatori
Vi informiamo che Finlogic potrà trattare i Dati Personali anche in assenza di consenso in alcuni casi previsti dalla legge, come, ad esempio, quando ciò sia necessario per adempiere ad un obbligo di legge. 
Ad esempio, i Dati Personali potranno essere comunicati a forze di polizia o all'autorità giudiziaria, in conformità alla legge e previa richiesta formale da parte di tali soggetti, ad esempio nell'ambito di servizi antifrode. 

8. l diritti degli interessati
L’interessato ha sempre la facoltà di esercitare i diritti previsti dagli artt. 7, 8 e 9 del Codice Privacy, riportati in sintesi nell’informativa in calce alla presente Privacy Policy. Nello specifico, quanto al trattamento dei Dati Personali che Vi riguardano per le Finalità Marketing di FINLOGIC, in qualsiasi momento potrete esercitare i detti diritti ai sensi dell’art. 7 del Codice Privacy, oltreché ottenere un elenco dei responsabili e dei terzi a cui i dati sono stati comunicati, inviando una e-mail a info@finlogic.it o scrivendo all’indirizzo postale di FINLOGIC S.p.A., via Via Galileo Ferraris, 125 - 20021 Bollate (Mi), Italy. 
Infine, gli utenti che desiderano essere cancellati dal database promozionale FINLOGIC e che non desiderano ricevere future comunicazioni di marketing potranno inviare una richiesta specifica in uno dei modi seguenti:
1) attenendosi alle istruzioni di cancellazione indicate in fondo a ciascun messaggio e-mail. 
oppure 
2) inviando una e-mail a info@finlogic.it  contenente questa specifica richiesta. 

9. Contatti 
Se desiderate ricevere maggiori informazioni su come Finlogic tratta i Dati Personali, Vi preghiamo di scrivere una e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica: info@finlogic.it.
Per conoscere i Vostri diritti ed essere sempre aggiornati sulla normativa in materia di tutela delle persone rispetto al trattamento dei Dati Personali Vi consigliamo di visitare il sito web del Garante per la protezione dei Dati Personali all'indirizzo www.garanteprivacy.it. 

10. Legge applicabile 
Questa Privacy Policy è regolata dalla legge italiana e in particolare dal Codice Privacy, che disciplina il trattamento dei dati personali - anche detenuti all'estero - effettuato da chiunque è residente o ha sede in Italia o mediante strumenti situati in Italia. 
Il Codice Privacy garantisce che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell'interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all'identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali. 

11. Modifiche e aggiornamenti della Privacy Policy del Sito
Finlogic potrà modificare o semplicemente aggiornare, in tutto o in parte, la Privacy Policy del Sito anche in considerazione della modifica delle norme di legge o di regolamento che regolano questa materia e proteggono i Vostri diritti. Le modifiche e gli aggiornamenti della Privacy Policy del Sito saranno vincolanti non appena pubblicati sul Sito, in questa stessa sezione. Vi preghiamo pertanto di accedere con regolarità a questa sezione per verificare la pubblicazione della più recente ed aggiornata Privacy Policy del Sito. 

___________________________ 

Informativa sulla privacy ex Art. 13 D. Lgs. 196/2003
Vi informiamo che i dati personali raccolti saranno soggetti a trattamento nel rispetto dei requisiti di legge e dei diritti a Voi riconosciuti dalla legge quali interessati: A) Il trattamento comprenderà operazioni di: raccolta per via telefonica o telematica o scritta o presso pubblici registri, elenchi di atti e documenti e/o banche dati pubbliche e/o private (società di informazioni commerciali), registrazione, organizzazione, conservazione ed elaborazione su supporti cartacei, magnetici, automatizzati o telematici, elaborazione di dati raccolti da terzi, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione anche a dati di altri soggetti in base a criteri qualitativi, quantitativi e temporali, ricorrenti o definibili volta per volta, trattamento temporaneo finalizzato ad una rapida aggregazione o alla trasformazione dei dati stessi, adozione di decisioni in forma automatizzata e/o discrezionale, creazione di profili e informative, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati, ovvero combinazioni di due o più delle operazioni summenzionate;
B) Ferma la comunicazione a terzi operata in esecuzione di obblighi di legge o derivanti da regolamenti o altra normativa comunitaria, i dati verranno da noi comunicati ai ns. incaricati appartenenti agli uffici amministrazione, marketing, commerciale, post vendita e reclami, nonché, anche all’estero, ai seguenti soggetti: 1) banche e istituti di credito, per l’effettuazione di pagamenti; 2) imprese di assicurazione (per coperture assicurative di trasporti); 3) società di recupero crediti, assicurazione e/o cessione di crediti; 4) società di informazioni commerciali; 5) consulenti e professionisti; 6) professionisti e studi professionali (legali, dottori commercialisti, sindaci, ecc.); 7) revisori; 8) altre società, enti e/o persone fisiche che svolgono attività strumentali, di supporto o funzionali all’esecuzione dei contratti o servizi richiesti dalla S.V. (es. società di imbustamento e smistamento corrispondenza, vettori e trasportatori, subfornitori, società di gestione di strumenti per l’informazione commerciale, società di gestione di spazi web per l’archiviazione di dati). Tali soggetti tratteranno e a loro volta comunicheranno a terzi i dati in qualità di “titolari” ai sensi dell’art. 28 del D. Lgs. 196/2003, in piena autonomia.
C) Il trattamento e la comunicazione avranno le seguenti finalità: 1) soddisfare esigenze precontrattuali (es. istruzione di offerte o Vs. ordini, verifiche solvibilità); 2) adempimento di obblighi contrattuali (connessi alla fornitura o acquisto di beni e/o servizi) e legali (es. tenuta contabilità, formalità fiscali, gestione amministrativa, contabile e di tesoreria); 4) gestione clienti e fornitori; 5) gestione affidamenti e controllo rischi (frodi, insolvenze, ecc.); 6) gestione contenzioso e cessione crediti); 7) servizi finanziari strumentali alla gestione di clienti/fornitori e gestione strumenti di pagamento elettronico; 8) servizi assicurativi strumentali alla gestione clienti/fornitori. Gli incaricati interni suddetti di FINLOGIC potranno altresì trattare i medesimi dati per finalità di 9) profilazione 10) fidelizzazione 11) invio di newsletter ed altri materiali promozionali e commerciali.
D) Il conferimento dei dati da parte della S.V. è obbligatorio solo ai fini di quanto precisato al suddetto punto C) da 1 a 8 e quindi il Vs. consenso preventivo al trattamento per tali finalità non è necessario. Per i trattamenti volti alle finalità indicate ai punti 9, 10 e 11 il consenso non è obbligatorio, ma l’eventuale mancato consenso ci impedirà di dare corso alle attività volte alle finalità ivi previste.
In particolare, si informa la S.V. che il trattamento volto alla finalità 11 comporterà anche le minime attività di profilazione e fidelizzazione strettamente necessarie per adempiere in modo mirato alla Vostra richiesta di ricevere newsletter e materiali promozionali e pubblicitari di Vostro specifico e/o esclusivo interesse e che ai sensi dell’art. 130 comma 4 del Codice Privacy non sarà necessario raccogliere alcun consenso per l’invio di e-mail pubblicitarie su prodotti e servizi analoghi a quelli già da Voi acquistati sul Sito, salvo Vostro espresso rifiuto. I dati verranno trattati per la durata dei rapporti contrattuali instaurati con la S.V. e, in seguito, per la durata necessaria all’adempimento dei ns. obblighi di legge e per conservare il Vs. profilo aziendale, onde razionalizzare la selezione di clienti e/o fornitori. Il consenso è liberamente rifiutabile da parte della S.V., tuttavia l’eventuale mancato consenso renderà impossibile l’esecuzione del rapporto contrattuale con la S.V.
E) Titolari del trattamento dei Suoi dati personali sono, ciascuna con le specifiche descritte nella Privacy Policy, Finlogic S.p.A., con sede legale in Italia – Via Galileo Ferraris, 125 - 20021 Bollate (Mi). Responsabile del trattamento è, , il legale rappresentante pro-tempore. La preghiamo di rivolgersi al Titolare per qualsiasi richiesta relativa all’esercizio dei diritti di cui agli artt. 7, 8 e 9 del D. Lgs. 196/2003 che seguono.
F) Relativamente ai dati personali la S.V. in ogni caso può esercitare i seguenti diritti, previsti dagli artt. 7 – 8 e 9 del Codice Privacy: Comma 1 (...): di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati che Vi riguardano anche se non ancora registrati e la comunicazione in forma intelligibile di tali dati; Comma 2 (...): di ottenere altresì l’indicazione a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità di trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili dei trattamenti, dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. Comma 3 (...): di ottenere a) L’aggiornamento, la rettificazione o se vi abbiate interesse l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato; Comma 4 (...): di opporsi in tutto o in parte a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che Vi riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento dei dati personali della S.V. ai fini di invio di materiale pubblicitario, vendita diretta, o per il compimento di ricerche di mercato, o di comunicazione commerciale (NB: la nostra Società, tuttavia, allorchè tratta i dati per le finalità indicate nel predetto 4° Comma dell’art. 7, vi richiederà un espresso consenso scritto previa opportuna Informativa). art. 8 Comma 1 (...): I diritti di cui all’art. 7 sono esercitati con richiesta rivolta senza formalità al titolare o al responsabile, anche per il tramite di un incaricato, alla quale fornito idoneo riscontro senza ritardo. Comma 2 (...): L’esercizio dei diritti di cui all’art. 7, quando non riguarda dati di carattere oggettivo, può avere luogo salvo che concerna la rettificazione o l’integrazione di dati personali di tipo valutativo, relativi a giudizi, opinioni o ad altri apprezzamenti di tipo soggettivo, nonché l’indicazione di condotte da tenersi o di decisioni in via di assunzione da parte del titolare del trattamento. Art. 9 Comma 1 (...): la richiesta rivolta al titolare o al responsabile può essere trasmessa a) anche mediante lettera raccomandata, telefax o posta elettronica, b) se riguarda l’esercizio dei diritti di cui all’art. 7 commi 1 e 2, anche oralmente e in tal caso è annotata sinteticamente a cura dell’incaricato o del responsabile. Comma 2 (...): nell’esercizio dei diritti sopra menzionati l’interessato può conferire, per iscritto, delega o procura scritta a persone fisiche, enti, associazioni od organismi. L’interessato può altresì farsi assistere da una persona di fiducia. Comma 3 (...): i diritti di cui all’art. 7, riferiti a dati personali concernenti persone decedute, possono essere esercitati da chi ha un interesse proprio o agisca a tutela dell’interessato o per ragioni familiari meritevoli di protezione. Comma 5 (...): la richiesta di cui all’art. 7 commi 1 e 2 può essere rinnovata dall’interessato, salva l’esistenza di giustificati motivi, con intervallo non inferiore ai novanta giorni.

 

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